tutto in automatico non se si possa fare, però i fogli di stile di sicuro ti aiuteranno molto
Ciao, vedi che rob&rob ha pubblicato una soluzione al tuo quesito:
http://www.001design.it/forum_italiano/thread.php?id=7498
Indesign: gestione appunti
Aggiungo che nelle preferenze di Indesign, come ultima voce in basso, si trova “Gestione Appunti”. Queste preferenze permettono di impostare la gestione dei testi copiati da altre applicazioni e che poi si vanno ad incollare nel documento di Indesign.
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